PRVENSTVO EVROPE U ŠAHU ZA MLADE
DO 10/12/14/16/18 GODINA

HERCEG NOVI (CRNA GORA), 14 – 25. SEPTEMBAR 2008.

OPŠTE PROPOZICIJE

1. Poziv - objava takmičenja

Šahovski Savez Crne Gore (u daljem tekstu: ŠSCG) ima zadovoljstvo da pozove sve evropske šahovske federacije koje su članovi FIDE i ECU da učestvuju na Prvenstvu Evrope za juniore i kadete u kategorijama do 10, 12, 14, 16 i 18 godina. Prvenstvo će se održati u Herceg Novom (Crna Gora), (gradu koji se nalazi otprilike 110 kilometara jugozapadno od glavnog grada Podgorice) u periodu od 14. septembra (dolazak) do 25. septembra 2008. (odlazak).

2. Pravo učešća

2.1 Nacionalna Federacija može registrovati jednog (1) igrača u svakoj kategoriji do 10,12,14,16 i 18 (dječaci i djevojčice), ukupno maksimum 10 igrača (tzv “pozvani igrači).
2.2 Igrači učesnici prošlogodišnjeg Prvenstva Evrope za mlade, plasirani od 1-3. mjesta imaće “lično pravo” da učestvuju na turniru u odgovarajućoj starosnoj kategoriji ili u višoj starosnoj kategoriji ako ispunjavaju uslove da nisu napunili 10, 12, 14, 16 i 18 godina zaključno sa 1. januarom godine u kojoj se takmičenje održava. Ova privilegija može se ostvariti samo jednom u nastupajućoj godini poslije kvalifikacija.
2.3 Na osnovu turnirskih pravila, Federacije koje su se plasirale među prvih deset prethodne godine stiču “extra pravo” za još jednog igrača da učestvuje na prvenstvu, kao „pozvani igrač“.
Te Federacije su:
1) Rusija; 2) Poljska; 3) Ukrajina; 4) Francuska; 5) Španija; 6) Azerbejdžan; 7) Jermenija; 8) Gruzija; 9) Turska; 10) Nemačka;
2.4 U cilju obezbjeđivanja odgovarajućih turnirskih standarda, svi pozvani igrači i extra igrači moraju predati registracije ŠSCG putem njihovih Federacija prije 10. avgusta 2008 (krajnji rok za prijavljivanje). Registracione forme date su u prilogu i treba da se popune i vrate organizatoru.
2.5 Svaka Federacija može registrovati dodatne učesnike.
2.6 Svi učesnici uključujući roditelje, trenere, posmatrače i pratioce, obavezni su da budu smješteni u zvaničnim hotelima. Pristup prostoru za igru, hotelima i objektima u kojima se odvija prvenstvo biće dozvoljen samo licima akreditovanim od strane organizatora.

3. Taksa ECU

3.1. U skladu sa odredbama Evropske Šahovske Unije (ECU) svaka Federacija Evropskoj šahovskoj uniji mora uplatiti upisninu u iznosu od 65 EUR za “pozvane igrače” i “igrače sa ličnim pravom”, odnosno 130 EUR za “extra” igrače.
3.2. Na osnovu novih pravila Evropske Šahovske Unije (ECU), Federacije su dužne da izvrše plaćanje ECU upisnine (član 3.1) prije početka drugog kola.

4. Prijave i registracija

4.1. Prijave moraju biti dostavljene Direkciji Šampionata najkasnije do 10. avgusta 2008. Prijave od strane Federacija primaju se samo ukoliko su date na propisanom obrascu i dostavljene putem faxa ovjerenog od strane Federacije ili putem službenog maila. Navedeni datum je krajnji rok za prijavljivanje
4.2. Prijava mora sadržati: prezime i ime, datum rođenja, broj pasoša a za igrače koji se nalaze na rejting listi i ID broj, rejting i titulu (kategoriju), kao i kategoriju u kojoj igrač učestvuje. Takođe je neophodno da prijava sadrži ime i telefon/e-mail/broj faxa šefa delegacije i osobe nadležne u Federaciji.
4.3. Igrači neće biti parovani ukoliko ne ispune sve obaveze vezane za registraciju.

5. Detalji putovanja

5.1. Troškovi transfera moraju biti plaćeni od strane svih učesnika na osnovu sledećeg:
a) Podgorica aerodrom – Herceg Novi (autobusom otprilike dva sata), cijena 60 Eur u dva pravca
b) Tivat aerodrom – Herceg Novi (autobusom), cijena 30 Eur, dva pravca.
c) Ćilipi (Dubrovnik) aerodrom– Herceg Novi (autobusom), cijena 35 Eur, dva pravca.
d) Za zainteresovane učesnike moguće je obezbijediti prevoz avionom ili autobusom iz Beograda do hotela u Herceg Novom. Cijena zavisi od broja zainteresovanih učesnika.
e) Sva plaćanja spomenuta u članu 5.1.d su nepovratna u slučaju otkaza rezervacije.
5.2. Navedene transportne usluge biće dostupne 14. septembra (dolazak) i 25. septembra (odlazak). Ako bude u mogućnosti, organizator će prihvatiti specijalne zahtjeve Federacija. 
5.3. Učesnici i pratioci koji koriste putne aranžmane u privatnoj režiji i to jasno naglase u pisanoj formi pri registraciji, snose punu odgovornost za sve probleme u dolasku i povratku, a posebno za zakašnjenje na početak takmičenja. Učesnici koji izvrše uplatu organizovanog transfera do 10. avgusta, imaće pomoć od strane organizatora pri dobijanju vize, pod najoptimalnijim uslovima.
 5.4 Organizator preporučuje učesnicima i gostima Šampionata da koriste letove zvaničnog prevoznika Šampionata “Montenegro airlines” iz Frankfurta, Ciriha, Pariza, Ljubljane, Budimpešte, Beograda i Beča do Podgorice ili Tivta.
Raspored letova i informacije o mogućnosti rezervacije i kupovine karata mogu se vidjeti na web sajtu: http://www.montenegroairlines.com/

6. Plaćanje

6.1 U momentu registracije svi troškovi treba da budu uplaćeni na sledeći račun:

6.2. Troškove svih provizija prilikom plaćanja snose Federacije ili pojedinci koji vrše plaćanje. U slučaju da provizije ne budu plaćene organizator će pripremiti račun koji mora da bude plaćen prije početka drugog kola. 

7. Smještaj i ishrana

7.1. Učesnici će biti smješteni u hotelu „Plaža“, dio “A” (180 mjesta) i dio “B&C” (270 mjesta), kao i u hotelima “Igalo” i “Centar Igalo”. Rezervacije i plaćanja za za ove hotele moraju biti izvršena do 10. avgusta.
7.2  Igrači koji imaju besplatan pansion, obavezni su da do 10. avgusta plate kompenzaciju u iznosu od
- 130 Eur  za smještaj u  hotelu “Plaža” (dio “B&C”)
- 100 Eur za smještaj u hotelima “Igalo” i “Centar Igalo”,
Rezervacija će se smatrati izvršenom kad gore navedeni iznos bude uplaćen. Hoteli će biti rezervisani po redosljedu primljenih uplata.
Pozvani igrači i igrači sa “ličnim pravom” koji se registruju posle 10. avgusta, obavezni su da plate dodatnu taksu u iznosu od 100 Eura.
Sva plaćanja spomenuta u članu 7.2. su nepovratna u slučaju otkaza rezervacije.

7.3. Besplatan smještaj i pansion biće obezbjeđen za nominovane igrače i igrače sa “ličnim pravom” od 14. septembra (večera) do 25. septembra (ručak). 
7.4. Vođa delegacije ima pravo na sledeći popust (bez obzira na hotel i tip sobe):
- 20%, ukoliko nastupi najmanje 15 igrača iz njegove Federacije
- 30%, ukoliko nastupi najmanje 20 igrača iz njegove Federacije
- 50%, ukoliko nastupi najmanje 30 igrača iz njegove Federacije
- besplatan pansion, ukoliko nastupi najmanje 60 igrača iz njegove Federacije. 
7.5. Troškovi hotela moraju biti plaćeni u Eurima. ŠSCG nece prihvatiti nikakva obećanja koja se odnose na plaćanja. 
7.6. Smještaj i hrana za extra igrače i pratioce biće obezbjeđeni u oficijelnim hotelima hotel “Plaza”, hotel “Igalo”, i hotel “Centar igalo”:
Smještaj će koštati po osobi PP (uključeni doručak & ručak & večera): 

Smještaj u dijelu “A” hotela “Plaža” moguć je za pratioce i extra igrače ukoliko to žele. U slučaju da pozvani igrači žele da budu smješteni u tom dijelu, dužni su da plate dodatnih 100 EUR (130 Eur + 100 Eur = 230 Eur).
7.7. Uplate izvršene unaprijed za pratioce i extra igrače moraju biti uplaćene na račun naveden u članu 6.1.
7.8 VAŽNA NAPOMENA!
7.8.1. Organizator može garantovati smještaj u određenom hotelu samo u slučaju da je rezervacija i plaćanje izvršeno na vrijeme. Od 1. jula, na zvaničnom turnirskom sajtu objavljivaćemo raspored smještaja. Zbog gore navedenog, molimo Federacije učesnice da  blagovremeno izvrše sve neophodne rezervacije i uplate.
7.8.2. U slučaju da broj rezervisanih mjesta u hotelima pređe 1100 osoba, organizator je predvidio i dopunski hotel, o čemu će na vrijeme izdati saopštenje putem veb-sajta.

8. Turnirska sala

Turnir će se igrati u sportskoj hali “Igalo”
Ova hala raspolaže površinom od 2000m² i u njoj može igrati ukupno 1000 učesnika.
Udaljenost turnirske sale od hotela:
Hotel “Centar Igalo”:           400 m
Hotel “Igalo”:                        800 m
Hotel “Plaza”:                       3 km
Od svih hotela obezbeđen je transfer autobusom do sale za igru i to:
- na početku svakog kola polasci između 14,15 – 14,30 h
- na povratku u hotele kružna linija na svakih 30 min počev od 17,00 h

9. Program takmičenja

Igrači federacija čiji predstavnici ne budu prisutni na tehničkoj konferenciji, neće biti parovani na osnovu odluke ECU.

10. Osnovna pravila takmičenja

8.1. Turniri u svim grupama se igraju po švajcarskom sistemu u 9 kola. Nacionalni rejtinzi neće biti uzimani u obzir prilkom parovanja.
8.2. Tempo igre će biti u skladu sa pravilima FIDE: 90 min za 40 poteza + 30 minuta do kraja partije, uz dodatak od 30 sec po potezu počev od prvog poteza.

11. Sudije i Turnirski odbor

Vrhovni sudija šampionata biće Vladimir Šakotić, IA (Crna Gora).
Apelacioni komitet sastoji se od tri člana, koji nisu članovi Šahovskog saveza Crne Gore.
Predsjednik Apelacionog komiteta biće Gerry Walsh, zamjenik Predsjednika ECU.

12. Informisanje

Turnirski bilten na CD romu biće besplatan za sve Federacije – učesnice. Na svakih 15 učesnika, Federacije će dobijati po 1 CD rom. 
Prije početka takmičenja informacije se mogu dobiti i preko Interneta, na sajtu organizatora http://www.euroyouth2008.com
Na sajtu će biti objavljen i obrazac registracione forme, kako za učesnike tako i za pratioce.

13. Informacije vezane za vize

Federacije ili igrači kojima treba pomoć za dobivanje viza treba da kontaktiraju kancelariju turnira pre Avgusta 10, 2008. U slučaju kašnjenja aplikacije za vize moguće je da nastanu problemi pri dobivanju iste.

14. Nagrade

10.1. Tri prvoplasirana učesnika u svakoj grupi dobiće medalje. Po pet (5) najboljih u grupi dobiće trofeje, a po deset (10) najboljih diplome.
10.2. Po pet prvoplasiranih u svakoj grupi biće nagrađeni specijalnim nagradama (mobilni telefoni, digitalni foto aparati, DVD plejeri, MP3 plejeri, kao i šahovski rekviziti), u ukupnom iznosu svih nagrada od 10.000 Eura.
10.3. Svaki učesnik će dobiti nagrade u ukupnom iznosu svih nagrada od 10.000 Eura. 

15. Valuta

Lokalna valuta je Euro (€).

16. Kancelarija turnira

Sve neophodne informacije učesnici mogu dobiti putem zvaničnog sajta turnira http://www.euroyouth2008.com ili putem maila: euroyouth2008@yahoo.com

Direktor turnira:
Marko Marković,
Generalni sekretar Šahovskog saveza Crne Gore
            Mobilni telefon :+382 68 807 126

Glavni sudija:
Vladimir Šakotić,
Mobilni telefon :+381 64 111 31 17
Kontakt mail: vladimirsakotic@yahoo.com

Službenik turnira:
Sava Kizova,
Mobilni telefon: +381 64 333 33 16
Kontakt mail: savakizova@yahoo.com

Kancelarija ŠSCG:
Tel/Fax: +382 20 662 164
81000 Podgorica, Crna Gora
Ulica 8. marta bb

Zvanični mobilni operator Šampionata
Mrežni kod 297-03